Strategické plánování je klíčovým nástrojem pro obce, které chtějí efektivně řídit svůj rozvoj a zlepšovat kvalitu života místních obyvatel. Nezbytnou součástí každého strategického plánu je stanovení vize, která formuje představu o budoucnosti, čeho by chtěla obec v daném časovém horizontu dosáhnout. Samotná vize je pak naplňována realizací jednotlivých cílů, které představují již konkrétní kroky. Nejefektivnějším způsobem, jak tyto cíle definovat, je metoda SMART.
Co jsou SMART cíle?
SMART technika představuje zkratku pro pět klíčových kritérií, které by každý stanovený cíl měl splňovat. Konkrétně se jedná o anglické výrazy:
- S – Specific (specifický, konkrétní)
Samotný cíl by měl být konkrétní a jasně definovaný. Přesněji definovaný cíl je snadněji realizovatelný než obecný cíl. Klíčová je rovněž srozumitelnost daného cíle.
- M – Measureble (měřitelný)
Pro sledování pokroku a vývoje cíle je nezbytné, aby byl samotný cíl měřitelný. Měly by tak být stanoveny konkrétní ukazatele, které budou průběžně sledovány.
- A – Achievable/ Acceptable (dosažitelný, akceptovatelný)
Dosažitelnost znamená, že cíl by měl být přijatelný v rámci rozvojových možností obce. Rovněž by měl být v souladu s přáním místních obyvatel a komunit.
- R – Realistic (realistický)
Každý z cílů by měl být rovněž realistický, a to například s ohledem na časový horizont či finanční možnosti.
- T – Timed / Time bound (časově vymezený)
V neposlední řadě by potom cíle měly být časově vymezené a ohraničené. Cíl by měl mít určitý časový rámec, do kdy bude dosažen. Pokud by nebylo splněno toto kritérium, budou se jednotlivé cíle těžko vyhodnocovat a může dojít k jejich odkládání.
SMART cíle v praxi
V rámci strategického plánování obcí je obecně kladen důraz na dlouhodobý a udržitelný rozvoj. Při definování cílů u strategických dokumentů jsou jednotlivé cíle sdružovány do tematických oblastí. Metoda SMART je potom využívána především při stanovení konkrétních aktivit. Příkladem jasně stanovené aktivity pomocí metody SMART tak může být:
„V následujících 3 letech dojde k rozšíření stávající mateřské školy o 2 učebny, které zajistí dodatečnou kapacitu pro 60 dětí.“
Využití SMART metody při formulaci cílů umožní zajistit, že jednotlivé záměry budou jasně strukturované a realizovatelné.
Jaké jsou výhody?
Využití metody SMART při definování cílů ve strategickém plánování obcí přináší řadu výhod. Jasně definované a vymezené cíle usnadňují komunikaci s občany a všemi zainteresovanými stranami. Rovněž je jednodušší vyhodnocovat pokrok v oblasti rozvoje dané obce. Výhodou je také vyšší motivace jednotlivých aktérů, pokud jsou cíle dosažitelné a realistické. V neposlední řadě dochází ke zvýšení celkové efektivity.
Použití SMART kritérií tak může obcím výrazně pomoci při definování jasných, realistických a měřitelných cílů, které povedou k dlouhodobému zlepšování života obyvatel. Tento přístup zároveň zajišťuje, že každý krok, který obec podnikne, bude přinášet hmatatelné výsledky a přispívat k jejímu celkovému rozvoji.